Все справочники и формы ввода имеют аналогичную структуру и функциональные кнопки.
|
| Наименование | Описание |
| “Добавить Запись” | Данная кнопка предназначена для добавления нового элемента (записи) в справочник, список и т.д. | |
| “Удалить Запись” | Данная кнопка предназначена для удаления выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. | |
| “Править запись” | Данная кнопка предназначена для перехода в режим редактирования выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. | |
| «Обновить» | Перечитать данные из базы данных | |
| «Выбор» | Кнопка выбора текущего элемента для передачи данных в «родительскую» форму ввода. | |
|
| “Подтвердить изменения” | Данная кнопка предназначена для сохранения введенных данных выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. |
|
| “Отменить изменения” | Данная кнопка предназначена для отмены введенных данных выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. |
| «Печать» | Кнопка печати списков, форм, отчетов и т.д. | |
| «Поиск» | Поиск информации по текущей отсортированной колонке | |
| «Фильтр периода» | Отбор данных за выбранный период времени | |
| «Фильтр» | Фильтрация данных по заданному критерию |
Организации
Базовым справочником в системе является информация об организации.
Вызов справочника осуществляется из меню «Справочники -> Организации».
Введенные реквизиты будут использоваться для авто подстановки в различных формах отчетов.
Настройка зоны обслуживания
До того, как начать вводить данные о клиентах, необходимо описать зону обслуживания. А именно список домов с указанием количества квартир, улицы, на которых расположены дома, районы и участки для удобства последующей группировки.
Информацию желательно заполнять в следующем порядке: Районы, участки, улицы и в завершение дома. Для этого вызываем соответствующие справочники из меню «Справочники».
В последующем можно будет формировать отчеты по процентному подключению абонентов к услугам в различных разрезах, например по домам, районам и т.д.
При заполнении информации о домах (а также во многих других формах программы) есть возможность вызова необходимого справочника и добавления недостающего объекта.
Программа спроектирована таким образом, что ввод всей недостающей информации доступен из текущей формы, а не только из главного меню.
Улицы
Районы
Участки
При наличии нескольких филиалов удобно выделять зоны обслуживания на участки
