Рассмотрим функцию импорта и экспорта данных платежей в банк. Например, у нас в базе сейчас есть три пользователя — три клиента.
Операция обмена данными начинается с настройки конфигурации. В параметрах указывается дефолтное значение формата экспорта в банк: фамилия, адрес, лицевой счёт, сумма долга, тариф.
В меню выбираем пункт «Обмен данными — Подготовка данных для банка».
При нажатии на него мы выбираем файл, в который будут сохранены данные, предназначенные для передачи в банк.
После сохранения данные из базы включают фамилию, город, адрес (подробный), лицевой счёт, сумму долга и дополнительную информацию о статусе. Разделителем данных в файле выступает точка с запятой.
Чтобы загрузить данные по платежам, полученным из банка, используется обратный процесс. Банк, на основе переданных данных, проводит платежи и формирует документ, который направляет обратно.
Первая строка этого файла начинается со звёздочки — это заголовочная часть (платёжный документ). Поля, разделённые точкой с запятой, включают код (номер документа), дату платёжки, количество платежей, сумму и разницу. Итоговая сумма формируется как разность между общей суммой и предыдущим значением.
Для каждого абонента в файле указываются:
- код абонента и лицевой счёт;
- период оплаты (совпадает с указанным ранее);
- сумма платежа;
- разница (сколько заплачено и сколько оставалось должны);
- итоговая сумма (разница между двумя предыдущими значениями).
Дата указывается в формате ddMM — два знака для дня и два для месяца. Таким образом формируется поле даты в документе.
При получении документа из банка мы переходим к операции «Обмен данными — Получение данных из файла». Выбираем режим загрузки из файла, указываем формат и файл платёжного документа. После этого данные из платёжки загружаются и разбираются системой.
Если всё прошло успешно, то в интерфейсе отображается заголовок документа: номер, дата, сумма, а ниже — список всех плательщиков с указанием даты оплаты и сумм. Далее нажимаем кнопку «Добавить платежи в базу», после чего появляется сообщение о создании документа.
Открываем раздел платежей, обновляем список — и видим загруженную платёжку: дата, номер документа, источник платежа (банк), комментарии («автоматически сканировано») и информация о платежах.
Таким образом, можно использовать систему для импорта и экспорта данных платежей между базой и банком.
